photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trets, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, Domaine viticole bio familial en AOP Côtes de Provence Sainte Victoire, un Assistant administratif, commercial et comptable H/F. Votre rôle : En lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, le suivi des ventes et la gestion comptable, tout en contribuant à la relation client et à la coordination des activités de l'exploitation. Vos principales missions : - Réceptionner les commandes - Organiser les agents commerciaux et leurs statistiques de vente - Traiter et préparer des échantillons - Suivre les stocks de vins et la gestion des inventaires - Préparer la partie logistique et la facturation clients - Planifier et suivre les échéances administratives (formalités fiscales, suivi des assurances, etc.) - Rédiger, mettre en forme des courriers et documents commerciaux - Organiser et gérer les dossiers administratifs de l'exploitation (documents légaux, certifications, déclarations obligatoires comme celles liées à la douane pour la production et vente de vin) - Recevoir les appels entrants - Suivre les règlements, relances et litiges clients - Saisir les factures fournisseurs avec contrôle des devis,[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Caisse centrale d'activités sociales (CCAS) est l'organisme qui gère les activités sociales dont les séjours de vacances, les assurances et la restauration d'entreprise des agents des industries électriques et gazières en France (IEG), principalement EDF et ENGIE et leurs filiales (Enedis, RTE, GRTgaz et GRDF). Missions : - Contribuer au processus de trésorerie des activités (lancer les chaînes de règlement, établir les rapprochements bancaires journaliers, gérer les entrées et sorties caisse et assurer son bon fonctionnement), - Participer aux travaux de clôture comptable, - Assurer l'archivage des pièces comptables, - Assurer le suivi des engagements (suivi des acomptes et réception des factures), - Etablir les factures et refacturations internes, suivi du recouvrement, - Contribuer à la construction et au suivi budgétaire, - Contrôler la conformité des imputations analytiques, Votre profil: - Vous êtes titulaire d'un bac à Bac+3 (comptabilité/gestion) - Vous êtes rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail - Vous faites preuve d'adaptabilité face à la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins. - Vous maitrisez le pack office et[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses recrutements, l'Association Edmond Barthélémy (AEB) propose un poste de Responsable Administratif et Financier en Contrat à Durée Déterminée, en remplacement d'un salarié absent, à pourvoir à compter du 06/01/2025. Le poste est ouvert en recrutement interne et externe. Association Loi 1901, elle regroupe 5 services (IME, EEAP, SESSAD, SESAME, CAFS) et mobilise 160 salariés au service d'enfants, d'adolescents et de leurs familles dont la qualité de la prise en charge demeure le cœur des orientations des Administrateurs qui la pilotent. Ce poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice des Etablissements de l'Association. Principales missions et activités attachées au poste : Manager le service comptabilité/budgétaire - Réaliser les comptes annuels, comptes administratifs et rapport annuel de gestion - Superviser et contrôler la comptabilité, en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes. - Elaborer les budgets prévisionnels (EPRD/ERRD) en lien avec les différents responsables d'établissements et la Direction dans le contexte d'un CPOM - Respecter les échéances règlementaires liées à sa fonction - Réaliser le contrôle budgétaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

un(e) pour accompagner son développement et renforcer ses équipes sur un poste en CDI. L'entreprise spécialisée dans le gros œuvre et second œuvre dans le parc privé particulier ou entreprise, en rénovation ou neuf. Vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique, en lien direct avec le gérant. Dans cette entreprise à taille humaine, vous bénéficierez d'une organisation fluide et collaborative qui valorise le travail en équipe. Vous utiliserez des outils numériques performants et adaptés pour simplifier la gestion administrative quotidienne et optimiser vos missions. En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F, vos principales missions seront : Gestion de la suite office et de la messagerie Gestion RH avec suivi des fiches des personnels : collecte des éléments variables de la paie Collaboration étroite avec le cabinet d'expertise comptable pour transfert des pièces comptables. Gestion de la trésorerie Suivi administratif des chantiers, des contrats de sous-traitance, Suivre et gérer les commandes d'achat, ainsi que les relances et demandes d'avoirs. Réaliser la saisie et le contrôle des factures. Émettre des devis et assurer leur mise en forme. Superviser la facturation[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carnoux-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Carnoux un aide comptable (H/F). Vos missions : Comptabilité fournisseurs : - Comptabiliser les factures fournisseurs : frais généraux et achats de marchandises - Saisir les règlements fournisseurs Facturation/ Comptabilité Clients : - Emettre et contrôler les factures clients - Saisir les règlements clients. Trésorerie: - Saisie des écritures bancaires journalières - Faire les rapprochements bancaires euros et dollars Profil recherché Assistant(e)Comptable (H/F), 2 ans d'expérience Connaissance de Sage Temps partiel : 2 jours/semaine Durée : 3 mois intérim Salaire : SMIC

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trets, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, Domaine viticole bio familial en AOP Côtes de Provence Sainte Victoire, un Assistant administratif, commercial et comptable (H/F). Votre rôle : En lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, le suivi des ventes et la gestion comptable, tout en contribuant à la relation client et à la coordination des activités de l'exploitation. Vos principales missions : - Réceptionner les commandes - Organiser les agents commerciaux et leurs statistiques de vente - Traiter et préparer des échantillons - Suivre les stocks de vins et la gestion des inventaires - Préparer la partie logistique et la facturation clients - Planifier et suivre les échéances administratives (formalités fiscales, suivi des assurances, etc.) - Rédiger, mettre en forme des courriers et documents commerciaux - Organiser et gérer les dossiers administratifs de l'exploitation (documents légaux, certifications, déclarations obligatoires comme celles liées à la douane pour la production et vente de vin) - Recevoir les appels entrants - Suivre les règlements, relances et litiges clients - Saisir les factures fournisseurs avec contrôle des devis,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondée en 1991, DELBON est une entreprise Française spécialisée dans la conception et la fabrication de biostimulants et formulations liquides pour l'agriculture Biologique et raisonnée. Notre entreprise à taille humaine (10-15 personnes) est résolument tournée vers l'international (85% de CA à l'export) avec une présence dans plus de 15 pays. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier. Principales missions (liste non exhaustive) : Importer au quotidien les écritures bancaires et effectuer le rapprochement bancaire Imputer les règlements clients en comptabilité, pour l'ensemble des entités Imputer les prélèvements fournisseurs ou organismes sociaux en comptabilité Collecter les factures fournisseurs pour l'ensemble des entités Programmer les règlements hebdomadaires et les imputer en comptabilité, importer en comptabilité les données de vente Tenir à jour un fichier de suivi mensuel de suivi de trésorerie Effectuer les différentes opérations administratives (classement, relances, lettrage.) Tenir à jour le fichier mensuel de tenue des données de[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PREREQUIS Niveau Bac+5 finances/contrôle de gestion ou expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de 2 ans LIEU D'EXERCICE ET EQUIPE DE TRAVAIL La Direction de la Stratégie et des Finances est constituée de 3 pôles d'activité:le pôle stratégie/projet,le pôle financier et le pôle analyse de gestion Le pôle Finances élabore les documents budgétaires et comptables de l'établissement adressés à l'ARS.Il assure l'ordonnancement des paiements et des recettes,ainsi que leur suivi La direction travaille en étroite collaboration avec la Trésorerie Hospitalière et les différentes Directions fonctionnelles de l'établissement Le pôle Analyse de Gestion est chargé de mettre en œuvre la comptabilité analytique,le RTC,la SAE,les CREA,les méthodes et les outils de gestion tels que les tableaux de bords ou tout autre suivi financier dans le cadre du fonctionnement du pôle et de l'établissement Le pôle Stratégie est chargé du suivi du projet d'établissement,du pilotage du projet managérial,du dialogue de gestion et de la coordination des projets Composition de l'équipe Directeur adjoint chargé de la stratégie et des finances Attaché d'Administration Hospitalière Technicien[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents. La MSA Provence Azur recrute un Gestionnaire comptable pour son service Comptabilité. Le service Comptabilité prend principalement en charge la comptabilisation des flux financiers et assure la production des documents comptables obligatoires (bilan, compte de résultat, annexes). Ce service est un contributeur majeur de la réalisation du plan de contrôle de l'Agent Comptable. Ce plan est suivi tout au long de l'année et détaille l'ensemble des actions de contrôle réalisées et permet d'établir le bon respect des procédures. Le service Comptabilité est également pilote du processus Certification des comptes en assurant la coordination entre les différents services de la Caisse, le suivi des échéances et la formalisation du reporting annuel destiné à la Caisse Centrale. Poste Missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

EXPERIENCES Formation souhaitée:BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent Prérequis:connaissance de la comptabilité,informatique Une connaissance des logiciels MAGH2 et Chorus serait un plus PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Service Pharmacie du CH Montperrin,composé de 3 pharmaciens,1 cadre de santé,7 préparateurs en pharmacie hospitalière et 1,5 adjoints administratifs MISSIONS GENERALES Facturation Contrôle des quantités et qualités facturées par rapport au bon de commande et au bon de livraison Vérification des prix marché Liquidation des factures Etablissement des bordereaux de liquidation Relances auprès des fournisseurs Gestion des litiges Information d'un pharmacien en cas d'anomalie Classement des mandatements et liasses bons de commande/factures liquidées Gestion des stocks Référencement MAGH 2 Après demande d'un pharmacien, création ou modification des fiches articles ou fiches fournisseurs Réception Contrôle des quantités et qualités réceptionnées sur le bon de livraison par rapport au bon de commande Saisie des quantités réceptionnées dans MAGH2 Réclamation des non conformités pour la réception des produits gérés par la pharmacie:litiges,contentieux[...]

Ressources supplémentaires