photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : Secteur Dépenses : - Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières - Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation. - Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires - Gestion du fichier fournisseur - Suivi budgétaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à deux volets : Comptabilité : Vous contribuez à la bonne tenue de la comptabilité de la société et participez au suivi administratif de l'entreprise. Gestion Comptable saisie, règlement et classement des factures. Saisie des opérations de trésorerie. Secrétariat, élaboration et classement des documents commerciaux (factures, courriers, contrats commerciaux). Echanges avec les autres services de la société, Echanges téléphoniques et mails avec les fournisseurs, prestataires et clients de la société Social : Embauche (DPAE, Contrat) Participation aux éléments variables de paie Suivi : Visite médical, arrêt, AT.... Profil recherché: - Expérience: 3 ans - Formation: Bac+2 Comptabilité ou Gestion des entreprises

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est une entreprise dynamique située à Roquefort-la-Bédoule, composée de 13 salariés. Ils recherchent un assistant de gestion comptable H/F pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de la société. -Comptabilité générale : -Saisie des factures fournisseurs -Saisie des règlements fournisseurs et clients -Lettrage et suivi des comptes tiers -Préparation des éléments du bilan -Gestion de la trésorerie : -Règlements des fournisseurs -Rapprochements bancaires -Gestion sociale : -DPAE et contrats de travail -Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience en comptabilité, capable de travailler de manière autonome et rigoureuse. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité est indispensable. Le candidat idéal doit également posséder de bonnes compétences en communication et être capable de s'intégrer facilement dans une petite équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

un(e) Assistant(e) pour accompagner son développement et renforcer ses équipes sur un poste en CDI. L'entreprise spécialisée dans le gros œuvre et second œuvre dans le parc privé particulier ou entreprise, en rénovation ou neuf. Vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique, en lien direct avec le gérant. Dans cette entreprise à taille humaine, vous bénéficierez d'une organisation fluide et collaborative qui valorise le travail en équipe. Vous utiliserez des outils numériques performants et adaptés pour simplifier la gestion administrative quotidienne et optimiser vos missions. En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F, vos principales missions seront : Gestion de la suite office et de la messagerie Gestion RH avec suivi des fiches des personnels : collecte des éléments variables de la paie Collaboration étroite avec le cabinet d'expertise comptable pour transfert des pièces comptables. Gestion de la trésorerie Suivi administratif des chantiers, des contrats de sous-traitance, Suivre et gérer les commandes d'achat, ainsi que les relances et demandes d'avoirs. Réaliser la saisie et le contrôle des factures. Émettre des devis et assurer leur mise en forme. Superviser[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons, pour notre entreprise spécialisée dans l'agriculture biologique, située à Salon de Provence (13), dans le cadre d'un CDI à temps partiel (28H/semaine) un(e) secrétaire comptable H/F Vos missions sont: - Standard téléphonique - Administratif en relation avec la gestion du personnel - Saisie des Bons de Livraisons - Facturation clients - Saisie des factures d'achat - Saisie des banques et rapprochement bancaire - Lettrage des comptes tiers - Classement archivage - Relances clients - Suivi de la trésorerie - Emission des règlements - Déclaration de la TVA Titulaire d'un diplôme en comptabilité, vous justifiez d'une expérience similaire de deux ans minimum. A l'aise avec les outils informatiques tels qu'Excel et Word, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'organisation. La connaissance du logiciel Quadratus comptabilité et gestion commerciale est fortement appréciée. Contrat de 28H/semaine.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du groupe Altereo, vous aurez pour tâches principales : Facturation et relances clients (outil Everwin) Traitement des achats (en binôme) Missions transverses : Saisie d'écritures : achats, ventes, trésorerie, OD Rapprochements bancaires Export de données comptables pour études ponctuelles (Excel) Diverses taches administratives liées à la tenue des dossiers comptables Suivi du parc véhicules (Crédit bail mobilier, Cartes grises, entrées et sorties) Le profil BTS ou DUT en comptabilité ou assistant de gestion type CGO avec une première expérience de 2 ans minimum. Quelques petits détails ... Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement. Altereo Aix-en-Provence, c'est où ? Pour être précis, notre agence est située à Venelles à 5 minutes au Nord d'Aix, avec une belle vue sur la montagne Sainte Victoire. Prise de poste souhaitée : dès que possible Parce que ça compte aussi . Nous avons pensé à une rémunération à partir de 24 K€ selon votre profil et votre expérience. Mais ce n'est pas tout ! À votre salaire, nous ajoutons : une prime de vacances conventionnelle la participation l'intéressement Ainsi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSION PRINCIPALE Le Responsable Administratif et Financier pilote l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables de l'entreprise afin d'assurer une gestion efficace et conforme aux réglementations en vigueur. Il joue un rôle clé dans l'optimisation des ressources financières et garantit la fiabilité des comptes tout en veillant au respect des obligations légales, fiscales et sociales. Il est également force de proposition pour l'amélioration continue des processus financiers et participe activement à la stratégie globale de l'entreprise en apportant son expertise en matière de gestion financière et de contrôle des coûts. ACTIVITES DU POSTE Le Responsable Administratif et Financier assure le suivi et la gestion de la comptabilité générale et analytique, veille à l'élaboration et au contrôle du budget ainsi qu'à la mise en place d'indicateurs de performance financière. Il supervise et coordonne les opérations comptables, fiscales et sociales, en s'assurant de leur conformité aux obligations légales. Il élabore et met en œuvre les stratégies financières pour optimiser la trésorerie, les investissements et les financements, tout en assurant la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA CARSAT SUD-EST RECRUTE ! COMPTABLE CONFIRME (H/F) CDI REMUNERATION Entre 25 316,90 € et 26 848,78 € brut annuel sur 14 mois LIEU DE TRAVAIL Marseille (Siège 13005) Direction Comptable et Financière Département Financier et Comptable DATE LIMITE DE CANDIDATURE 28/02/2025 DATE DE PRISE DE POSTE Dès que possible #POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le Département Financier et Comptable est en charge des opérations de comptabilisation des gestions techniques et budgétaires, réalise les opérations relatives à la gestion de la trésorerie et celles de la validation et certification des comptes en lien avec les organismes nationaux. Au sein de la Direction Comptable et Financière (Département Financier et Comptable), vous aurez à réaliser des activités qui participent à la bonne tenue de la comptabilité en garantissant la régularité et la fiabilité des opérations comptables et financières. #QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : - Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale, des comptabilités auxiliaires et budgétaires des domaines Vieillesse et Maladie (gestions techniques et budgétaires) - Contrôler[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prérequis : Niveau minimum de qualification : BAC Poste : 50% à Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Missions principales : Mettre en œuvre la politique d'achats du Centre Hospitalier PRINCIPALES ACTIVITES Participer au processus d'achat public Recueil des informations sur les demandes d'achats (besoins) Mise en application des procédures d'achats (respect des règles de la commande publique) Demande de devis ou prise en compte des clauses marché (bordereau de prix/catalogue) Gestion des commandes Réalisation des commandes/engagements/abonnements Suivi des commandes Gestion des réception/liquidations Suivi de la réception des commandes (service fait) Vérification des factures en lien avec le service fait et les éléments de prix Liquidation des factures (vérification notamment des éléments de paiement : domiciliation bancaire et délais de paiement) Gestion des immobilisation (inventaire) Participation au suivi et à la mise à jour des fiches d'immobilisation et de l'inventaire (mise en œuvre du process de traçabilité des biens : validation des fiches, réforme, mutation, étiquettes) Suivi des dépenses Aide à l'analyse des dépenses[...]

Ressources supplémentaires